为深入贯彻《高等学校信息公开办法》和教育部《关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》（教办函[2014] 23号），浙江省教育厅办公室《关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》要求，结合我院实际，现将2021学年信息公开情况报告如下（报告中所涉及的数据起止时间为2020年9月1日至2021年10月30日）：

一、概述

我院是浙北地区唯一民办高职院校，2020年3月，省政府批准建校，5月教育部正式备案，7月正式揭牌。我院前身是浙江宇翔外国语专修学院（2002年）、湖州职业技术学院安吉分院（2006年），已有18年举办高等教育助学考试历史（包括五届本科毕业生），13年举办高等职业教育办学积累。2021年7月正式成立党委。

2021年度，我院紧扣上级要求，坚持“公开为常态，不公开为例外”原则，扎实推进信息公开工作，信息公开工作机制等得到进一步健全，平台进一步完善，师生和社会公众得以便捷地获取学院的各类信息，满足社会各界对我院在人才培养、教育科研、社会服务等方面的期待。

（一）坚持学院党委对信息公开工作的坚强领导。在信息公开工作中坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，不断强化政治意识，深入学习贯彻党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中全会精神；坚持党委对信息公开工作的领导，统一思想行动，牢固树立学院“德技兼备、实用至上”人才培养理念，充分利用各类宣传平台发出我院有内涵、有思想、正能量的声音。

（二）重视管理制度规范化建设和汇编工作。为更好适应学院发展实情，结合教育部关于深化高等教育领域简政放权放管优化服务改革的相关文件要求，以制度化建设为前提，不断加强制度化建设，提升规范管理和规范服务水平。2020年度学校梳理制定了《浙江宇翔职业技术学院规章制度汇编（试行）》，系统地规范了学校各项管理制度，包含教学运行管理、教学质量监控、专业建设、考试工作、实践实训教学管理、学籍管理、学生管理、行政管理、思政工作、师资与人事管理、科研管理、后勤与保卫管理和计算机信息中心管理等76项制度。

（三）着力完善信息公开形式及平台。建立了信息公开工作领导小组统筹推进、信息中心为技术支撑、各职能部门为主体的信息公开工作体系。注重工作机制的创新与完善，突出各职能部门主体责任，将职能范围内主动公开信息的收集、整理、发布及年度汇总工作纳入到职能部门目标管理，促进了信息公开工作的整体快速推进；实现以学院官网和企业微信为主要平台，以公众号、抖音等载体为补充，不断充实内容、优化功能，实现发布渠道多点与归一的同步，为学校信息的日常发布和重要信息的及时公开奠定坚实基础。

二、主动公开信息情况

（一）公开的途径

1.校园网。校园网是我院信息公开的主渠道，开辟了“学院概况”“校园新闻”“教学教研”“招生信息”“党建园地”“我的大学”“莘莘学子”等栏目，2021年度“校园新闻”一栏公开68条。

2.会议。通过组织各类会议，包括党委会议、党政联席会议、中层干部会议、教职工大会、系部主任会议、班主任会议等会议，及时以会议纪要的形式向相关部门或全院师生员工通报会议内容；定期或不定期召开师生代表座谈会，在征求和听取意见的同时，把学校的发展情况公布给师生。在全院组织召开的会议以及教师会议上公布相关信息。

3.学院办公系统。积极发挥企业微信办公软件的作用，现已实现在校师生企业微信安装率和使用率达到双百，严格按照规范建立企业微信工作群，要求各部门将需长期公开的相关信息或制度上传，以供随时取用和查阅。

4.教务系统。通过超星教务系统公布学期开课计划，教学任务，教材征订情况，教师、学生、教师课表，选修课选课信息等。学生通过系统查询期末成绩、选课；教师通过系统可以查询个人课表、打印班级学生信息、录入成绩等。

5.院务公开栏。通过院务公开栏把重大决策、班子自律、涉及教职工和学生切身利益事项等信息予以公示公开。

6.新媒体平台。通过微信公众号、抖音等多媒体平台推送校园资讯、教育教学、竞赛通知等师生关心的事项。

（二）公开的内容

1.规章制度方面：进一步建章立制，完善学院教师管理、教学管理、学生管理的管理机制。为全面贯彻党和国家的教育方针，培养具有创新精神和实践能力的专门人才，调动广大学生立志成才、奋发向上的积极性，建立科学合理的评价体系，促进学生在德、智、体、美、劳等方面得到全面发展。

2.人事及师资建设方面：公开人才引进计划及招聘方案、教师培训计划、干部任免情况、岗位设置、专业技术职务评聘办法、教师专业技术职务申报人员教学能力评审方案等。学院人事处在学院网络门户主页人才招聘专栏发布发布招聘公告；利用学院企业微信公布教师网络培训、岗前培训、普通话考试、教师资格证等相关信息。2021学年度在学校官网、高校人才网、海外留学生网、教师网等硕博招聘网等共公开招聘公告20余项，各类培训通知30余项，公示专业技术职务申报人员相关信息及聘任文件各1项，招聘专职教师48人、辅导员5人、工作人员18人。

3.招生方面：学校在学校官网招生专栏、浙江省教育考试院官网、浙江省阳光高考等网络媒体，面向公众公布《浙江宇翔职业技术学院2021年招生章程》《2021年面向普通高考、单独考试招生计划表》《2021年普高外省招生计划》《浙江省教育考试院关于做好2021年单独考试招生工作的通知》《浙江省2021年普通高校招生录取工作方案》《浙江宇翔职业技术学院2021年高职社会扩招章程。招生公布信息包含学院办学性质、招生专业、年度各专业的招生计划、招生人数、收费标准、入学地点等详细情况。在招生工作中，学校还利用招生信息发布系统和“浙江宇翔职业技术学院微信视频号”“浙江宇翔职业技术学院官方抖音号”等微信推送平台，及时向社会传递学院招生信息；开通招生咨询电话和招生咨询QQ群，确保更及时、专业地解答考生的疑问；另外还通过印制发放精美、有吸引力的招生简章，共发12000份，入学须知3000份，大学生征兵入伍宣传单1500份。 

学院积极校鼓励学生参加全日制本科学习及考试，为做好在校高职学生的学历提升工作，学校及时转发了浙江省2021年选拔高职高专毕业生进入本科学习工作实施细则，并在2021年2、3月份相继转发全日制专升本考试大纲及招生计划、日常安排等各项信息。

4.帮困助学及评奖评优方面：帮困助学及评奖评优方面：学生处及时公开帮困助学信息，包括国家奖学金1人，共需发放金额0.8万元；省政府奖学金30人，共发放18万元。获得助学金者32人。其中一档10人，二档7人，三档15人，绿色通道暂缓0人缓交学费；根据《浙江宇翔职业技术学院奖学金评定办法》及《浙江宇翔职业技术学院“三好学生”、“优秀学生干部”评选办法》共评选出三好学生30人，优秀学生干部23人，一等奖学金获得者13人，二等奖学金获得者21人，三等奖学金获得者30人，共计需发放奖学金3.46万元，并及时公开相关信息。根据浙江省教育厅办公室关于2021届浙江省普通高等学校优秀毕业生进行确认的通知，共计评选出10名省级优秀毕业生、31名校级优秀毕业生；根据《浙江宇翔职业技术学院优秀团员、优秀团干部、先进团支部评选办法》在五四青年节之际，共计评选出21名优秀团员，10优秀团干部。

5.志愿活动方面：院团委、学生处积极组织团员青年开展“新生报到迎新工作”、“社区志愿服务系列活动”、“安吉图书馆志愿服务”、“两山社区志愿服务”、“中国安吉乡村振兴旅游志愿服务”“校园文明创建”等  项志愿者公益服务活动。除了以上常态化的服务活动，我院青协积极拓宽服务渠道、丰富服务内容，致力打造“夏青”朗诵团、“两山”环保团、“竹韵”晨练团、“春雨”合唱团等“红色四大社团”志愿服务品牌项目。2021学年我院志愿者累计服务时间达4600余小时，参与学生志愿者3100余人次。

6.财务方面：公示了2021学年度学费收费标准、学生代管费列支清单、财务管理制度试行条例等。

7.教学管理方面：学院教务处负责公布教务公告、教学管理、考务管理、毕业实习等信息公开的工作。修订了2021级人才培养方案并在学校官网上公布、修订了《浙江宇翔职业技术学院教师参加技能竞赛管理办法（修订）》《浙江宇翔职业技术学院学生学科与技能竞赛管理办法（修订）》等文件。通过教务系统发布下一学期课程开设情况。科研处公布了《浙江宇翔职业技术学院科研成果资助奖励办法》《浙江宇翔职业技术学院科研成果资助奖励办法》《浙江宇翔职业技术学院科研工作定量考核办法》《浙江宇翔职业技术学院学术道德规范及管理办法》等文件，学院科研处共编辑印发《宇翔职教研究与动态》杂志共10期。

8.学籍管理方面：核对学生个人学籍信息，对学生电子注册信息进行校对，公布毕业生学历文凭电子注册图像信息采集工作安排。公开《浙江宇翔职业技术学院课程重修实施办法》。公开《浙江宇翔职业技术学院学生转专业暂行办法》。

9.考务管理方面：及时公开英语、计算机、普通话等级考试的考务信息，公布课程考试考场安排、考试时间安排等与考试有关的各项通知，公布关于试卷命题、考试、阅卷及成绩归档的若干规定以及监考老师、黑板书写和宣读等注意事项的通知。

10.科研方面：公布2020学年院级立项课题和浙江省教育厅、浙江省教育规划办公室、浙江省高教学会、湖州市社科科学规划办公室等课题立项文件，公布学校教师立项课题15项。举办科研与服务地方活动周共2次，邀请湖州师院、浙江省中华职教社专家讲座3次。

11.团委活动方面:全年度团委围绕校园文化建设开展文、体、学、公益等各类各项活动120余次。活动开展各阶段，积极利用新老媒体进行舆论宣传造势，抖音、微信视频号、日志、外网等发布、转发量、点赞量较高。学院积极培养先进学生骨干和先进分子，以定性和定量结合为原则，客观、公正、公平地在优秀团员青年中实行推优，共推荐 326名优秀团员参加学院业余党校培训。活动方面，学院举办“建党百年”活动、微团课大赛、团支部风采大赛、拔河比赛、党团知识竞赛、社团文化节、书画比赛、篮球比赛、线上十佳歌手大赛、新生辩论赛、寝室文化节和元旦晚会等。

12.“不忘初心、牢记使命”主题教育：主题教育开展以来，我院坚决贯彻落实上级部门安排部署，牢牢把握“守初心、担使命，找差距、抓落实”的总要求，周密部署、有序推进各项工作。学院党委集中学习5次、专题研讨5次。

三、依法申请公开和不予公开情况

2019-2020学年尚未有要求不予公开学校信息的申请。

四、对信息公开的评议及举报、复议、诉讼情况

我院依照计划每学期末组织师生代表开展一次信息公开评议活动。师生代表通过查阅资料、走访调查等形式对学院信息公开工作进行评议，希望广大师生代表以及公众媒体能针对工作中存在的问题提出宝贵的改进意见，将信息公开工作更好地开展下去。2021 学年，我院没有收到有关信息公开的举报投诉，没有发生因学校信息公开工作而复议、涉诉的情况。

五、主要问题和改进措施

2021学年，学院全面认真推进信息公开工作规范化，积极探索实践，取得了阶段性成效，同时也清晰地认识到学院信息公开工作尚存在很大的提升空间。如师生对信息公开工作的关注度和参与程度有待加强，各个公开平台的兼容互动有待进一步加强，信息公开的及时性有待进一步强化，信息公开的监督考核机制有待进一步健全等。而我院建校之初各项工作千头万绪影响了学校信息公开工作的顺利开展。在今后的工作中，我院将重点做好以下工作：

一是切实加强信息公开工作队伍建设。充分发挥信息公开工作领导小组作用，充分学习借鉴信息公开工作优秀单位的先进经验，改进和探索信息公开的新方式和新方法，培养一支懂政策、懂技术、懂运营、懂管理的信息公开专职队伍；同时，不定期举行信息公开工作业务培训，提升全员工作水平，更有效地做好信息公开工作。

二是着力强化信息公开的统筹协调和监督管理。不断拓宽信息公开渠道、创新信息公开方式，拓展微信公众号、客户端等新媒体平台，增强融媒体建设，提高信息公开的效率和实效。进一步健全信息公开工作监督检查机制，充分发挥师生员工和社会公众的监督作用，确保各项工作落到实处。

三是加强信息公开工作二级管理和监督考核。随着学院规模扩大，信息公开工作的复杂性不断增加，要加强完善年度考核工作，通过目标考核提升信息公开工作责任意识，更主动地围绕师生最关心、最直接、最烦心的问题，权威发声，不断扩大公众参与。